Il mondo dei media moderni è complesso, frammentato e in continua evoluzione. In questo contesto, la comunicazione trasparente e la chiarezza degli obiettivi diventano la pietra angolare di una collaborazione di successo tra un cliente e la sua agenzia media.
È in questo contesto che emerge il ruolo chiave del briefing. Il briefing all’agenzia media non è solo un atto amministrativo, ma piuttosto una tabella di marcia dettagliata che guiderà tutte le attività di pianificazione, strategia ed esecuzione dei media.
L’importanza di un buon briefing :
Visione condivisa:
Il concetto di “visione condivisa” si riferisce al consenso o alla comprensione reciproca tra due o più parti riguardo a un obiettivo, una missione o un insieme di valori. Nel contesto di un’agenzia media e dei suoi clienti, una visione condivisa assicura che tutte le azioni intraprese servano a un obiettivo comune, garantendo la coerenza strategica.
Importanza:
- Allineamento strategico: una visione condivisa garantisce che le strategie mediatiche sviluppate e messe in atto siano in linea con le aspirazioni e le aspettative del cliente.
- Evitare i conflitti: le incomprensioni e i conflitti sono spesso il risultato di aspettative mal definite o mal comprese. Una visione chiaramente articolata evita queste insidie.
- Creare fiducia: quando le parti condividono una visione, lavorano in sinergia, creando fiducia reciproca e favorendo una collaborazione proficua.
Ottimizzare le risorse:
Il rapporto qualità-prezzo si riferisce all’uso più efficace ed efficiente delle risorse disponibili – tempo, manodopera, budget o tecnologia – per raggiungere un determinato obiettivo.
Importanza:
- Massimizzare il ritorno sull’investimento (ROI): utilizzando le risorse in modo oculato, le campagne mediatiche possono ottenere risultati ottimali con un investimento minimo.
- Gestione efficace del tempo: nel mondo frenetico dei media, le scadenze sono fondamentali. L’ottimizzazione delle risorse garantisce la consegna dei progetti nei tempi previsti.
- Evitare gli sprechi: in un contesto economico in cui ogni franco conta, evitare lo spreco di risorse è essenziale per la salute finanziaria e la credibilità dell’agenzia.
Fondazione per la creatività:
Le “fondamenta della creatività” si riferiscono all’ambiente, alle condizioni e alle strutture che incoraggiano l’innovazione, la sperimentazione e la generazione di idee originali.
Importanza:
- Differenziazione del mercato: in un panorama mediatico saturo, la creatività consente a un marchio di distinguersi e di conquistare il suo pubblico di riferimento.
- Coinvolgimento del pubblico: campagne originali e innovative tendono a risuonare meglio con il pubblico, portando a un maggiore coinvolgimento e, infine, alla fedeltà al marchio.
- Cambiamento costante: Il mondo dei media è in continua evoluzione. Una solida base di creatività assicura che l’agenzia e i suoi clienti rimangano rilevanti e all’avanguardia rispetto alle tendenze attuali.
I punti essenziali per un briefing completo
Obiettivi chiari:
Obiettivi chiari sono la spina dorsale di qualsiasi campagna o iniziativa. Descrivono gli obiettivi della campagna e forniscono una direzione per tutte le attività successive.
- Specificità: l’obiettivo deve definire con precisione ciò che si vuole ottenere. Ad esempio, “Aumentare la consapevolezza del marchio” è meno specifico di “Aumentare la consapevolezza del marchio del 20% tra i giovani adulti nel prossimo trimestre”.
- Misurabilità: deve essere possibile quantificare o valutare l’obiettivo attraverso alcuni indicatori chiave di prestazione.
- Raggiungibilità: gli obiettivi devono essere realistici, date le risorse disponibili.
- Pertinenza: gli obiettivi devono essere allineati con la missione e la visione generale del marchio.
- Limitato nel tempo: ogni obiettivo deve avere una scadenza chiara entro la quale deve essere raggiunto.
Pubblico di riferimento:
Il pubblico target è il segmento di popolazione che la campagna intende raggiungere.
- Segmento demografico: età, sesso, istruzione, professione, ecc.
- Segmento psicografico: atteggiamenti, interessi, valori, stile di vita, ecc.
- Segmento comportamentale: comportamento d’acquisto, fedeltà alla marca, utilizzo del prodotto, ecc.
Messaggio chiave:
Il messaggio chiave è il punto centrale o l’argomento principale che la campagna vuole trasmettere al suo pubblico di riferimento.
- Tono: il tono del messaggio, formale, informale, umoristico, serio, ecc. deve essere adeguato al pubblico e alla piattaforma.
- Contenuto: le informazioni essenziali che il messaggio deve trasmettere.
Budget:
Un preventivo finanziario per la campagna.
- Allocazione: distribuzione del budget tra i diversi canali mediatici, la produzione, i talenti, ecc.
- Flessibilità: in che misura il budget può essere adattato per rispondere a esigenze o opportunità mutevoli?
Vincoli e restrizioni:
Qualsiasi elemento o condizione che possa limitare o definire il modo in cui la campagna viene pianificata ed eseguita.
- Legale: regolamenti o leggi che potrebbero influenzare la campagna.
- Culturale: sensibilità culturali o regionali che devono essere prese in considerazione.
- Marchio: Direttive o standard specifici del marchio che devono essere rispettati.
Durata della campagna:
Il periodo in cui la campagna sarà attiva.
- Fasi: ci sono diversi stadi o fasi nella campagna?
- Scadenze: quando inizia e quando finisce la campagna?
Canali mediatici desiderati:
Le piattaforme o i media su cui verrà trasmessa la campagna.
- Preferenze: i canali che il cliente preferisce o considera più efficaci.
- Raccomandazioni: i suggerimenti dell’agenzia si basano sulla loro esperienza e analisi.
Misure di successo:
Gli indicatori che determineranno se la campagna ha raggiunto o meno i suoi obiettivi.
- Quantitativi: come i tassi di coinvolgimento, le conversioni, il ritorno sull’investimento, ecc.
- Qualitativo: percezione del marchio, sentimento del pubblico, ecc.
Riunire questi elementi in un brief assicura all’agenzia media tutte le informazioni necessarie per progettare ed eseguire una campagna di successo.
Ogni componente fornisce una visione cruciale, guidando la strategia mediatica e assicurando che gli sforzi profusi siano in linea con le aspettative del cliente.
